প্রত্যায়নপত্র

আমি নিম্ন স্বাক্ষরকারী ৯নং রায়পুর ইউনিয়ন পরিষদের চেয়ারম্যান, এই মর্মে প্রত্যায়ন করছি যে, এ প্রতিবেদনটি উল্লেখিত ইউপির ০১/০৭/২০১১-৩০/০৬/২০১২ সময়কালের আর্থিক এবং অন্যান্য কার্যকলাপের পূর্ণ এবং সঠিক প্রতিবেদন। আমি জানি যে, প্রতিবেদনটিতে কোনো ধরণের মিথ্যা বর্ণনা সংযুক্ত থাকলে বর্ধিত থেকে বরাদ্দ স্থগিত হতে পারে।

স্বাক্ষর:      অস্পষ্ট                       তারিখ: ৩১/০৭/২০১২ইং

নাম:  (মো: মামুনুর রশীদ)

         চেয়ারম্যান,

  ৯নং রায়পুর ইউনিয়ন পরিষদ

   ঠাকুরগাও সদর, ঠাকুরগাও।

ইউনিয়ন পরিষদ: ৯নং রায়পুর ইউনিয়ন।          উপজেলা: ঠাকুরগাও সদর।

ইউপি আইডি নং: ........................(স্থাসবি কোড) জেলা: ঠাকুরগাও।

অর্থ বছর: ১লা জুলাই ২০১১ থেকে ৩০শে জুন ২০১২ পর্যন্ত।

সময়কাল: ...................................থেকে ..............................................

প্রতিবেদন প্রেরণ করা হলো: ইউএনও/জেলা প্রশাসক/স্থানীয় সরকার বিভাগ (স্থাসবি)

প্রতিবেদনটি ইউপি নোটিশ বোর্ডে প্রদর্শিত হয়েছে হ্যাঁ/না।

প্রস্তুতকারী: মো: হাসানউল্লাহ              যাচাইকারী: শ্রমতি সুমিত্রা রাণী

তারিখ: ৩১/০৭/২০১২                  পদবী: মহিলা সদস্য ইউপি

পদবী: ইউপি সচিব।               (থোক বরাদ্দ ব্যাংক এ্যাকাউন্ট পরিচালনাকারী)

৯নং রায়পুর ইউনিয়ন পরিষদ।

ঠাকুরগাও সদর, ঠাকুরগাও।

ইউপির যন্মাসিক প্রতিবেদন: সময়কাল ১লা জুলাই ২০১১ থেকে ৩০শে জুন ২০১২

                                 নাম:  (মো: মামুনুর রশীদ)

                                       চেয়ারম্যান,

                                 ৯নং রায়পুর ইউনিয়ন পরিষদ

                                  ঠাকুরগাও সদর, ঠাকুরগাও।

ত্রৈমাসিক মেয়াদে অনুষ্ঠিত ইউপি/ওয়ার্ড পর্যায়ে উন্মুক্ত জনসভা সম্পর্কে তথ্য

ইউপি/ওয়ার্ড

সভা নম্বর

সভার তারিখ

উপস্থিত ইউপি সদস্য সংখ্যা

অংগ্রহণকারীরদের সর্বমোট সদস্য সংখ্যা

কার্যবিবরনী লিপিবদ্ধ ও ফাইলে সংরক্ষিত হযেছে কিনা?

মহিলা

পুরুষ

হ্যাঁ

ইউপি

১

হ্যাঁ

২

হ্যাঁ

ওয়ার্ড ১

১

হ্যাঁ

২

হ্যাঁ

ওয়ার্ড ২

১

হ্যাঁ

২

হ্যাঁ

ওয়ার্ড ৩

১

হ্যাঁ

২

হ্যাঁ

ওয়ার্ড ৪

১

হ্যাঁ

২

হ্যাঁ

ওয়ার্ড ৫

১

হ্যাঁ

২

হ্যাঁ

ওয়ার্ড ৬

১

হ্যাঁ

২

হ্যাঁ

ওয়ার্ড ৭

১

হ্যাঁ

২

হ্যাঁ

ওয়ার্ড ৮

১

হ্যাঁ

২

হ্যাঁ

ওয়ার্ড ৯

১

হ্যাঁ

২

হ্যাঁ

বার্ষিক পরিকল্পনা/ বাজেট জনসমক্ষে প্রকাশিত হয়েছে কিনা? ১ম ত্রৈমাসিক

হ্যাঁ

গত বছরের আর্থিক বিবরনী জনসমক্ষে প্রকাশ হয়েছে কিনা? ১ম ত্রৈমাসিক

হ্যাঁ

গত বছরের ইউপি প্রতিবেদন জনসমক্ষে প্রকাশ হয়েছে কিনা?

হ্যাঁ

ইউপির অডিট প্রতিবেদন জনসমক্ষে এবং নোটিশ বোর্ডে প্রকাশ হয়েছে কিনা?

হ্যাঁ

বর্তমান চালু স্কিমসমূহের তালিকা জনসমক্ষে এবং নোটিশ বোর্ডে প্রকাশ হয়েছে কিনা?

হ্যাঁ

নতুন দরপত্র আহবানের জনসমক্ষে এবং নোটিশ বোর্ডে প্রকাশ হয়েছে কিনা?

প্রযোজ্য না

নতুন টেন্ডার আহবান আর হয়েছে কিনা?

প্রযোজ্য না

প্রকল্প এলাকায় নতুন স্কিম সম্পর্কিত নোটিশ বোর্ড স্থাপন করা হয়েছে কিনা?

না

ক. ত্রৈমাসিক সময়কালের শুরুতে ইউপির সমস্ত আগর জের (পূর্ববতী ত্রৈমসিক মেয়াদ শেষের সমাপনী জের)

নগদ (হাতে জমা):                     টাকা:  ৬৫৭.০০

আগত জের ইউপির (সমস্ত ব্যাক একাউন্ট)     টাকা: ৫১৭৮.০৪

সর্বমোট আগত জের                     টাকা: ৫,৮৩৫.০৪

খ. ইউপির সমস্ত অর্থপ্রাপ্তির বিবরনী(ইউপির ক্যাশ বই অনুযায়ী প্রতি তিনমাস অন্তর পূরণ করা হলো)

অর্থ প্রাপ্তির তারিখ (থোক বরাদ্দ স্থানান্তররের জন্য)

অর্থ প্রাপ্তির বিবরণ

ত্রৈমাসিক প্রতিবেদনকালীন প্রাপ্ত টাকার পরিমাণ

পূর্ববতী ত্রৈমাসিক কালে প্রাপ্ত টাকার পরিমাণ

হালনাগাদ বার্ষিক প্রাপ্ত টাকার পরিমাণ

চলতি অর্থ বছরে বাজেটকৃত টাকার পরিমাণ

বর্ধিত থোক বরাদ্দ

১১,১৫,৮৬০/-

-

১১,১৫,৮৬০/-

সম্পূরক থোক বরাদ্দ

-

-

-

কর্মদক্ষতা বরাদ্দ

-

-

-

সামাজিক সুরক্ষা বরাদ্দ

-

-

-

অন্যান্য বরাদ্দ

-

-

-

হোল্ডিং কর

১৪,৮৫৫/-

-

১৭,৫৮৩/-

ইউপির নিজস্ব উৎসের অন্যান্য কর, ফিস

৪০,১৮৫/-

৮,৬৮০/-

৬৮,৯০৫/-

জমি হস্তান্তর ফি

২,৮০,০০০/-

১,০০,০০০/-

৬,৮০,০০০/-

উপজেলা রাজস্বের অংশ (হাটবাজার, জলমহল প্রভৃতি)

২৭,০৫০/-

-

২৭,০৫০/-

অন্যান্য

১,৬১,৬১৩/-

১,৫০০/-

১,৫৭,৬০০/-

 সর্বমোট:                          ১,৩৯,৫৫৮/-

খ. ইউপির সমস্ত অর্থ খরচের বিবরনী(ইউপির ক্যাশ বই অনুযায়ী প্রতি তিনমাস অন্তর পূরণ করা হলো)

নির্ধারিত খরচ

নির্ধারিত খরচের বিবরণী

প্রতিবেদনকালীন খরচকৃত ত্রৈমাসিক টাকার পরিমাণ

পূর্ববতী ত্রৈমাসিক কালে খরচকৃত টাকার পরিমাণ

হালনাগাদ বার্ষিক খরচকৃত টাকার পরিমাণ

বর্তমান বছরে থোক বরাদ্দের আওতায় প্রাপ্ত টাকার পরিমাণ

চলতি অর্থ বছরে বাজেটের পরিমাণ

সংস্থাপন খরচ:

৬৮,৭৬৩/-

৮,৮১০/-

৮৭,৬৯৩/-

১১,১৫,৮৬০/-

১,০৭,০০০/-

-চেয়ারম্যান ও সদস্যদের ভাতা

১,১৩,৫৯০/-

-

১,৫৩,৬৪০/-

-

৩,৭৫,০০০/-

-কর্মচারীদের বেতন ও ভাতা

৩০,২৫০/-

-

৩০,২৫০/-

-

১,১৭,০০০/-

- কর আদায় খরচ

৬২৮/-

-

১,১৬৫/-

-

৫২,০০০/-

-অন্যান্য সংস্থাপন খরচ

১২০/-

৪৪২/-

১,১২০/-

-

১,৪৩,৩০০/-

- উন্নয়ন প্রকল্প খরচ

৩,০৭,০০০/-

২,০০,০০০/-

৭,০৭,০০০/-

-

১৮,২৮,০০০/-

- কৃষি খরচ

-

-

-

-

-

(ঘ) শেষ ত্রৈমাসিক আর্থিক বিবরণী                 (ঙ) ত্রৈমাসিক শেষে সমাপনী জের ইউপির তহবিলে আছে:

১. সর্বমোট আগত জের : ৫,৭৭৭.০৪                   ১. থোক বরাদ্দের ব্যাংক এ্যাকাউন্ট: ০০ টাকা

২. ত্রৈমাসিক সময়কালীন প্রাপ্তি: ১৬,৩৯,৫৫৮.০০           ২. ইউপির অন্যান্য ব্যাংক এ্যাকাউন্ট: ৫,১০৮.০৪

৩. ত্রৈমাসিক মেয়াদকালীন ব্যয়সমূহ: ১৬,৩৬২১১.০০        ৩. নগদ জমা হাতে: ৪,০২৬.০০

৪. সমাপনী জের: ৯,১২৪.০৪                        ৪. হাতে জমা সর্বমোট তহবিল: ৯,১২৪.০৪

ইউপির ত্রৈমাসিক প্রতিবেদন: সময়কাল ১লা জানু/২০১১ থেকে ৩০/০৬/২০১২

স্বাক্ষর: অস্পষ্ট

নাম: মো: মামুনুর রশীদ

      চেয়ারম্যান,

৯নং রায়পুর ইউনিয়ন পরিষদ

ঠাকুরগাও সদর, ঠাকুরগাও।

প্রত্যায়নপত্র

আমি নিম্ন স্বাক্ষরকারী ৯নং রায়পুর ইউনিয়ন পরিষদের চেয়ারম্যান, এই মর্মে প্রত্যায়ন করছি যে, এ প্রতিবেদনটি উল্লেখিত ইউপির ০১/০৭/২০১১-৩০/০৬/২০১২ সময়কালের আর্থিক এবং অন্যান্য কার্যকলাপের পূর্ণ এবং সঠিক প্রতিবেদন। আমি জানি যে, প্রতিবেদনটিতে কোনো ধরণের মিথ্যা বর্ণনা সংযুক্ত থাকলে বর্ধিত থেকে বরাদ্দ স্থগিত হতে পারে।

স্বাক্ষর:      অস্পষ্ট                       তারিখ: ৩১/০৭/২০১২ইং

নাম:  (মো: মামুনুর রশীদ)

         চেয়ারম্যান,

  ৯নং রায়পুর ইউনিয়ন পরিষদ

   ঠাকুরগাও সদর, ঠাকুরগাও।

ইউনিয়ন পরিষদ: ৯নং রায়পুর ইউনিয়ন।          উপজেলা: ঠাকুরগাও সদর।

ইউপি আইডি নং: ........................(স্থাসবি কোড) জেলা: ঠাকুরগাও।

অর্থ বছর: ১লা জুলাই ২০১১ থেকে ৩০শে জুন ২০১২ পর্যন্ত।

সময়কাল: ...................................থেকে ..............................................

প্রতিবেদন প্রেরণ করা হলো: ইউএনও/জেলা প্রশাসক/স্থানীয় সরকার বিভাগ (স্থাসবি)

প্রতিবেদনটি ইউপি নোটিশ বোর্ডে প্রদর্শিত হয়েছে হ্যাঁ/না।

প্রস্তুতকারী: মো: হাসানউল্লাহ              যাচাইকারী: শ্রমতি সুমিত্রা রাণী

তারিখ: ৩১/০৭/২০১২                  পদবী: মহিলা সদস্য ইউপি

পদবী: ইউপি সচিব।               (থোক বরাদ্দ ব্যাংক এ্যাকাউন্ট পরিচালনাকারী)

৯নং রায়পুর ইউনিয়ন পরিষদ।

ঠাকুরগাও সদর, ঠাকুরগাও।

ইউপির যন্মাসিক প্রতিবেদন: সময়কাল ১লা জুলাই ২০১১ থেকে ৩০শে জুন ২০১২

                                 নাম:  (মো: মামুনুর রশীদ)

                                       চেয়ারম্যান,

                                 ৯নং রায়পুর ইউনিয়ন পরিষদ

                                  ঠাকুরগাও সদর, ঠাকুরগাও।

ত্রৈমাসিক মেয়াদে অনুষ্ঠিত ইউপি/ওয়ার্ড পর্যায়ে উন্মুক্ত জনসভা সম্পর্কে তথ্য

ইউপি/ওয়ার্ড

সভা নম্বর

সভার তারিখ

উপস্থিত ইউপি সদস্য সংখ্যা

অংগ্রহণকারীরদের সর্বমোট সদস্য সংখ্যা

কার্যবিবরনী লিপিবদ্ধ ও ফাইলে সংরক্ষিত হযেছে কিনা?

মহিলা

পুরুষ

হ্যাঁ

ইউপি

১

হ্যাঁ

২

হ্যাঁ

ওয়ার্ড ১

১

হ্যাঁ

২

হ্যাঁ

ওয়ার্ড ২

১

হ্যাঁ

২

হ্যাঁ

ওয়ার্ড ৩

১

হ্যাঁ

২

হ্যাঁ

ওয়ার্ড ৪

১

হ্যাঁ

২

হ্যাঁ

ওয়ার্ড ৫

১

হ্যাঁ

২

হ্যাঁ

ওয়ার্ড ৬

১

হ্যাঁ

২

হ্যাঁ

ওয়ার্ড ৭

১

হ্যাঁ

২

হ্যাঁ

ওয়ার্ড ৮

১

হ্যাঁ

২

হ্যাঁ

ওয়ার্ড ৯

১

হ্যাঁ

২

হ্যাঁ

বার্ষিক পরিকল্পনা/ বাজেট জনসমক্ষে প্রকাশিত হয়েছে কিনা? ১ম ত্রৈমাসিক

হ্যাঁ

গত বছরের আর্থিক বিবরনী জনসমক্ষে প্রকাশ হয়েছে কিনা? ১ম ত্রৈমাসিক

হ্যাঁ

গত বছরের ইউপি প্রতিবেদন জনসমক্ষে প্রকাশ হয়েছে কিনা?

হ্যাঁ

ইউপির অডিট প্রতিবেদন জনসমক্ষে এবং নোটিশ বোর্ডে প্রকাশ হয়েছে কিনা?

হ্যাঁ

বর্তমান চালু স্কিমসমূহের তালিকা জনসমক্ষে এবং নোটিশ বোর্ডে প্রকাশ হয়েছে কিনা?

হ্যাঁ

নতুন দরপত্র আহবানের জনসমক্ষে এবং নোটিশ বোর্ডে প্রকাশ হয়েছে কিনা?

প্রযোজ্য না

নতুন টেন্ডার আহবান আর হয়েছে কিনা?

প্রযোজ্য না

প্রকল্প এলাকায় নতুন স্কিম সম্পর্কিত নোটিশ বোর্ড স্থাপন করা হয়েছে কিনা?

না

ক. ত্রৈমাসিক সময়কালের শুরুতে ইউপির সমস্ত আগর জের (পূর্ববতী ত্রৈমসিক মেয়াদ শেষের সমাপনী জের)

নগদ (হাতে জমা):                     টাকা:  ৬৫৭.০০

আগত জের ইউপির (সমস্ত ব্যাক একাউন্ট)     টাকা: ৫১৭৮.০৪

সর্বমোট আগত জের                     টাকা: ৫,৮৩৫.০৪

খ. ইউপির সমস্ত অর্থপ্রাপ্তির বিবরনী(ইউপির ক্যাশ বই অনুযায়ী প্রতি তিনমাস অন্তর পূরণ করা হলো)

অর্থ প্রাপ্তির তারিখ (থোক বরাদ্দ স্থানান্তররের জন্য)

অর্থ প্রাপ্তির বিবরণ

ত্রৈমাসিক প্রতিবেদনকালীন প্রাপ্ত টাকার পরিমাণ

পূর্ববতী ত্রৈমাসিক কালে প্রাপ্ত টাকার পরিমাণ

হালনাগাদ বার্ষিক প্রাপ্ত টাকার পরিমাণ

চলতি অর্থ বছরে বাজেটকৃত টাকার পরিমাণ

বর্ধিত থোক বরাদ্দ

১১,১৫,৮৬০/-

-

১১,১৫,৮৬০/-

সম্পূরক থোক বরাদ্দ

-

-

-

কর্মদক্ষতা বরাদ্দ

-

-

-

সামাজিক সুরক্ষা বরাদ্দ

-

-

-

অন্যান্য বরাদ্দ

-

-

-

হোল্ডিং কর

১৪,৮৫৫/-

-

১৭,৫৮৩/-

ইউপির নিজস্ব উৎসের অন্যান্য কর, ফিস

৪০,১৮৫/-

৮,৬৮০/-

৬৮,৯০৫/-

জমি হস্তান্তর ফি

২,৮০,০০০/-

১,০০,০০০/-

৬,৮০,০০০/-

উপজেলা রাজস্বের অংশ (হাটবাজার, জলমহল প্রভৃতি)

২৭,০৫০/-

-

২৭,০৫০/-

অন্যান্য

১,৬১,৬১৩/-

১,৫০০/-

১,৫৭,৬০০/-

 সর্বমোট:                          ১,৩৯,৫৫৮/-

খ. ইউপির সমস্ত অর্থ খরচের বিবরনী(ইউপির ক্যাশ বই অনুযায়ী প্রতি তিনমাস অন্তর পূরণ করা হলো)

নির্ধারিত খরচ

নির্ধারিত খরচের বিবরণী

প্রতিবেদনকালীন খরচকৃত ত্রৈমাসিক টাকার পরিমাণ

পূর্ববতী ত্রৈমাসিক কালে খরচকৃত টাকার পরিমাণ

হালনাগাদ বার্ষিক খরচকৃত টাকার পরিমাণ

বর্তমান বছরে থোক বরাদ্দের আওতায় প্রাপ্ত টাকার পরিমাণ

চলতি অর্থ বছরে বাজেটের পরিমাণ

সংস্থাপন খরচ:

৬৮,৭৬৩/-

৮,৮১০/-

৮৭,৬৯৩/-

১১,১৫,৮৬০/-

১,০৭,০০০/-

-চেয়ারম্যান ও সদস্যদের ভাতা

১,১৩,৫৯০/-

-

১,৫৩,৬৪০/-

-

৩,৭৫,০০০/-

-কর্মচারীদের বেতন ও ভাতা

৩০,২৫০/-

-

৩০,২৫০/-

-

১,১৭,০০০/-

- কর আদায় খরচ

৬২৮/-

-

১,১৬৫/-

-

৫২,০০০/-

-অন্যান্য সংস্থাপন খরচ

১২০/-

৪৪২/-

১,১২০/-

-

১,৪৩,৩০০/-

- উন্নয়ন প্রকল্প খরচ

৩,০৭,০০০/-

২,০০,০০০/-

৭,০৭,০০০/-

-

১৮,২৮,০০০/-

- কৃষি খরচ

-

-

-

-

-

(ঘ) শেষ ত্রৈমাসিক আর্থিক বিবরণী                 (ঙ) ত্রৈমাসিক শেষে সমাপনী জের ইউপির তহবিলে আছে:

১. সর্বমোট আগত জের : ৫,৭৭৭.০৪                   ১. থোক বরাদ্দের ব্যাংক এ্যাকাউন্ট: ০০ টাকা

২. ত্রৈমাসিক সময়কালীন প্রাপ্তি: ১৬,৩৯,৫৫৮.০০           ২. ইউপির অন্যান্য ব্যাংক এ্যাকাউন্ট: ৫,১০৮.০৪

৩. ত্রৈমাসিক মেয়াদকালীন ব্যয়সমূহ: ১৬,৩৬২১১.০০        ৩. নগদ জমা হাতে: ৪,০২৬.০০

৪. সমাপনী জের: ৯,১২৪.০৪                        ৪. হাতে জমা সর্বমোট তহবিল: ৯,১২৪.০৪

ইউপির ত্রৈমাসিক প্রতিবেদন: সময়কাল ১লা জানু/২০১১ থেকে ৩০/০৬/২০১২

স্বাক্ষর: অস্পষ্ট

নাম: মো: মামুনুর রশীদ

      চেয়ারম্যান,

৯নং রায়পুর ইউনিয়ন পরিষদ

ঠাকুরগাও সদর, ঠাকুরগাও।